Procédures de fonctionnement pour la tenue d'examens multi-groupes
dans un grand local
(examen de fin de session)

L’examen final tenu durant la semaine d’examens aura lieu dans un gymnase, où plusieurs professeurs tiendront simultanément leur séance d’examen. Chaque professeur prépare son propre examen, mais les procédures liées au déroulement de l’examen doivent être les mêmes pour tous pour assurer l’ordre et l’efficacité dans le déroulement.
Veuillez donc prendre connaissance des consignes suivantes et vous préparer à les respecter dès votre arrivée au local d’examen.

• Présentez-vous au local environ quinze minutes avant l’heure prévue du début de l’examen, pour assurer un début à l’heure. Assurez-vous d’aller aux toilettes avant votre arrivée; les sorties sont interdites durant l’examen.

• Ne vous présentez au local d’examen qu’avec le matériel requis pour l’examen (crayons, efface, calculatrice autorisée, règle). Vous devrez laisser à l’avant du gymnase tout autre matériel (étui à crayons, sac d’école, manteau, sac à main).

• Ayez avec vous une calculatrice autorisée pour le programme de sciences (consultez la liste ici). Tout échange de calculatrice avec un voisin est strictement interdit.

• Portez une montre ou utilisez l’horloge présente dans le local; les téléphones cellulaires et montres intelligentes (et tout dispositif électronique) sont absolument interdits d’accès durant l’examen. Ceux-ci doivent être complètement éteints en tout temps, puisque même les vibrations sont entendues et dérangent. Tout appareil aperçu sera alors associé à de la fraude.

• Les étudiants d’un même professeur seront répartis sur plusieurs rangs de tables. Dès votre entrée, identifiez l’un des rangs appartenant à votre professeur et installez-vous rapidement et en silence. Si votre professeur a placé un document sur votre table, n’y touchez pas avant qu’on vous indique le début de l’examen.

• Lorsque tous les étudiants seront installés, les professeurs distribueront leurs examens respectifs à leurs étudiants. Assurez-vous que c'est VOTRE professeur qui vous donne votre examen. Dès la distribution complétée, la temps alloué commencera à s’écouler.

• Durant l’examen, toute circulation est interdite. Levez la main pour que votre professeur aille vous voir.

• Aucune sortie n’est permise durant la première heure. Par la suite, si vous terminez votre examen et que vous quittez, rapportez tous les documents liés à l’examen à l’avant du local, dans la pile identifiée à votre professeur. Le silence absolu doit être respecté jusqu’à ce que vous ayez quitté le local.

• Pour limiter la cohue de la fin alors que des examens sont encore en votre possession : les étudiants n’ayant pas terminé avant les deux dernières minutes devront attendre le ramassage des examens par chaque professeur :

  • À ce moment, vous devez cesser d’écrire, assembler vos documents pour les remettre immédiatement à votre professeur et demeurer à votre place;

  • Votre professeur commencera à ramasser les copies d’examen de ses étudiants. Vous devrez attendre le signal avant de vous lever ou parler, lorsque TOUS les professeurs auront terminé de récupérer TOUS leurs examens.

Outre ce qui précède, assumez que les politiques régulières du collège concernant les examens et le plagiat s’appliquent comme à l’habitude.

« Dans un examen, des gens qui ne veulent pas savoir
posent des questions à des gens qui ne peuvent pas répondre. »
Oscar Wilde